Pasos para poner en marcha el PuBlitec en tu entidad. Sin fechas fijas — cada entidad avanza a su ritmo.
Preparar la plataforma y los accesos.
Crear cuenta de entidad administradora
Configurar variables de entorno (Supabase, API keys)
Verificar acceso al dashboard de entidad
Crear usuarios de prueba (entidad + municipio)
Definir la estructura que los municipios van a diligenciar.
Crear convocatoria (nombre, descripcion, requisitos, fechas)
Configurar plantilla MGA: definir etapas y campos por etapa
Marcar campos obligatorios vs opcionales
Revisar la plantilla con el equipo tecnico
Subir documentos que alimentan el asistente IA.
Recopilar documentos de referencia (guias, normativas, TdR)
Subir documentos a la convocatoria (batch upload)
Procesar documentos para generar embeddings
Verificar que el asistente IA cita correctamente
Definir los criterios y pesos para evaluar los proyectos.
Definir criterios de evaluacion por campo MGA
Asignar pesos a cada criterio (importancia relativa)
Definir niveles de evaluacion (1-4: Insuficiente a Excelente)
Revisar la distribucion de pesos (barra visual)
Vincular municipios y abrir la convocatoria.
Asignar municipios a la convocatoria
Comunicar a los municipios (credenciales + instrucciones)
Cambiar estado de convocatoria a 'abierta'
Monitorear primeros diligenciamientos
Seguimiento mientras los municipios diligencian.
Revisar tabla de monitoreo (progreso por municipio y etapa)
Identificar municipios con bajo avance
Usar ayuda contextual para resolver dudas de municipios
Verificar calidad de respuestas con el asistente IA
Evaluar y generar evidencia exportable.
Ejecutar evaluacion por etapa en monitoreo
Revisar scores ponderados y desglose por criterio
Leer recomendaciones de mejora generadas por IA
Exportar PDF por municipio como evidencia
Compartir resultados con municipios y stakeholders
Todo lo que necesitas para gestionar convocatorias MGA de punta a punta.
Prueba la demo interactiva o inicia sesion para configurar tu primera convocatoria.